Một đơn hàng cơ khí theo bản vẽ riêng đi qua bộ phận báo giá, kỹ thuật, mua hàng, kho, nhiều công đoạn trên xưởng, kiểm tra chất lượng rồi mới đến giao hàng. Nếu mỗi bước ghi nhận trên một file riêng, chỉ cần một phiên bản bản vẽ hay một định mức vật tư bị lệch là cả đơn hàng chậm theo. Đây là lý do ngày càng nhiều nhà máy tìm đến hệ thống ERP, nhưng có ERP chưa đủ: thị trường, công nghệ và yêu cầu của khách hàng thay đổi liên tục, nên một ERP system hiệu quả hôm nay vẫn có thể bị bỗ trong vài năm tới. Bài viết này phân tích những khó khăn đặc thù của ngành cơ khí và nhà máy, các tính năng cần có và 5 hướng giúp hệ thống ERP của bạn sẵn sàng cho tương lai.
Doanh nghiệp cơ khí thường phải xử lý định mức vật tư (BOM) nhiều cấp và hay thay đổi theo bản vẽ, theo dõi tiến độ từng công đoạn, đảm bảo độ chính xác cao cho từng chi tiết và kiểm soát chất lượng theo tiêu chuẩn kỹ thuật nghiêm ngặt. Khi số liệu tồn tại ở nhiều nơi, những vấn đề thường gặp là nhầm phiên bản BOM, cập nhật tiến độ thủ công nên khó phát hiện kịp điểm tắc nghẽn, và truy xuất ngược từ thành phẩm về lô vật tư ban đầu rất tốn công.
Bên cạnh đó là bài toán tài chính và vận hành: hạch toán giá thành phức tạp, nhất là với đơn hàng theo dự án, giá nguyên vật liệu biến động, khó khăn trong quản lý gia công ngoài, khuôn mẫu và thiết bị dùng chung, cùng chi phí lưu kho và vận chuyển cao với hàng cồng kềnh, nặng. Ngoài ra, việc dừng máy bất ngờ và thiếu dữ liệu hiệu suất thiết bị khiến doanh nghiệp khó lập kế hoạch sản xuất và hẹn giao hàng chính xác.
Xem thêm: ERP cho doanh nghiệp sản xuất
Việc lập kế hoạch là nền tảng. Phân hệ quản lý sản xuất của ERPViet cho phép lập kế hoạch theo đặt hàng (MTO) hoặc theo kế hoạch tồn kho (MTS), khai báo định mức nguyên vật liệu cho từng thành phẩm và bán thành phẩm, rồi tính năng lực sản xuất và kế hoạch vật tư để lập lịch chi tiết đến từng ngày cho từng chuyền. Người dùng có thể lập lệnh sản xuất theo công đoạn trên màn hình trực quan và kéo thả để đổi thời gian, còn kho cấp nguyên vật liệu lên chuyền và kết quả sản xuất được ghi nhận theo thời gian thực.
Về chất lượng, ERPViet cho phép thiết lập bộ tiêu chí kiểm soát cho từng mã thành phẩm hoặc từng công đoạn, với thước đo và dung sai riêng, điểm kiểm tra bắt buộc hoặc tỉ lệ kiểm tra theo số lượng; thiết bị cầm tay quét mã sẽ tải đúng bộ tiêu chí của mã đó và có thể dùng camera chụp ảnh lập báo cáo chất lượng. Đi kèm là quản lý kho theo từng lot, hỗ trợ PDA và máy quét mã vạch, cùng kế toán sản xuất tập hợp chi phí, phân bổ theo công thức và tính giá thành. Dòng sản phẩm sản xuất của ERPViet còn được giới thiệu là giám sát hiệu suất thiết bị theo thời gian thực.
Xem thêm: Phần mềm quản lý mua hàng và Phần mềm kế toán tài chính
Nếu doanh nghiệp đang dùng nhiều phần mềm đơn nhiệm, bảng tính rời rạc hoặc một hệ thống cũ khó mở rộng, đó là dấu hiệu nên cân nhắc nâng cấp hoặc chuyển sang nền tảng mới. Hệ thống cũ thường tốn chi phí duy trì, khó kết nối với các công nghệ mới và không đồng nhất dữ liệu giữa kỹ thuật, kho, sản xuất và kế toán. ERPViet hướng tới việc chuyển từ nhiều hệ thống đơn nhiệm tách biệt sang một giải pháp tích hợp All-in-one.
Quá trình chuyển đổi nên bắt đầu bằng kiểm kê hiện trạng, làm sạch BOM và dữ liệu gốc như vật tư, nhà cung cấp, khách hàng, sau đó di chuyển theo giai đoạn và chạy song song hệ thống cũ trong thời gian ngắn để đối chiếu. Doanh nghiệp có thể giao việc này cho đơn vị có kinh nghiệm qua dịch vụ triển khai trọn gói và đào tạo người dùng bằng dịch vụ đào tạo sử dụng phần mềm.
Với mô hình đám mây, doanh nghiệp không cần đầu tư máy chủ và phần mềm máy chủ, nên chi phí ban đầu thấp hơn và có thể truy cập từ nhiều nơi trên nhiều thiết bị. Điều này có lợi khi doanh nghiệp mở thêm xưởng, thêm chi nhánh hoặc tăng số người dùng, vì có thể mở rộng theo nhu cầu thay vì phải nâng cấp phần cứng trước.
Tuy vậy cần cân nhắc chi phí thuê bao vì nó thường tăng theo số người dùng và module, đồng thời cần đảm bảo đường truyền ổn định tại xưởng. Nếu muốn kết hợp, mô hình Hybrid cho phép một phần dữ liệu và ứng dụng đặt trên đám mây, phần còn lại đặt tại máy chủ riêng. ERPViet có dịch vụ cho thuê Cloud ERP cho doanh nghiệp muốn bắt đầu nhanh mà không tự vận hành hạ tầng.
Xem thêm: Báo giá phần mềm quản trị doanh nghiệp ERPViet
Mỗi ngày nhà máy tạo ra lượng dữ liệu lớn về đơn hàng, lệnh sản xuất, tồn kho, chất lượng và thiết bị. Khi dữ liệu này nằm trong cùng một hệ thống ERP, người quản lý có thể xem báo cáo động theo thời gian thực trên bảng điều khiển tùy chỉnh, với biểu đồ cột, đường, quạt, như các báo cáo tồn kho và kho vận mà phân hệ kho của ERPViet cung cấp.
Khi cần phân tích sâu hơn như so sánh giá thành theo đơn hàng, phân tích nguyên nhân phế phẩm hay dự báo nhu cầu, doanh nghiệp có thể kết nối thêm hệ thống BI và kho dữ liệu. Điều kiện để phân tích đáng tin cậy là dữ liệu gốc phải sạch và thống nhất. IZISolution đã khởi động dự án xây dựng hệ thống DWH-BI cho Công ty Cổ phần Lilama 18, là một ví dụ về hướng đi này.
IoT kết nối cảm biến, bộ điều khiển PLC và máy CNC trên xưởng để thu dữ liệu về sản lượng, thời gian dừng máy và tình trạng thiết bị. Trong mô hình thường gặp, dữ liệu này đi qua hệ thống điều hành sản xuất MES rồi mới lên ERP: ERP gửi kế hoạch xuống, còn kết quả thực tế được gửi ngược lên để cập nhật tiến độ, vật tư tiêu hao và giá thành.
Về bảo trì, dữ liệu tình trạng thiết bị giúp doanh nghiệp chuyển từ sửa chữa khi máy hỏng sang bảo trì chủ động, và khi lịch bảo trì được nối với kế hoạch sản xuất, việc dừng máy có thể được xếp vào thời điểm ít ảnh hưởng nhất. ERPViet có phân hệ bảo trì và giám sát hiệu suất thiết bị theo thời gian thực trong dòng sản xuất, còn IZISolution tư vấn triển khai MES và Smart Factory; doanh nghiệp nên bắt đầu bằng vài máy quan trọng rồi mở rộng. Xem thêm hệ thống phần mềm quản lý tài sản để nối dữ liệu thiết bị với kế toán.
Ứng dụng di động đưa hệ thống ERP đến ngay xưởng: công nhân ghi nhận kết quả, thủ kho quét phiếu bằng thiết bị cầm tay, nhân viên QC chụp ảnh lập báo cáo chất lượng ngay tại vị trí, thay vì ghi ra giấy rồi nhập lại. Điều này rút ngắn độ trễ dữ liệu và giảm sai sót khi nhập lại.
Với quản lý và kỹ sư thường di chuyển giữa văn phòng, xưởng và khách hàng, việc xem báo cáo, phê duyệt và giao việc từ xa giúp quy trình không bị dừng lại. ERPViet có ứng dụng di động trong mô hình hệ thống tập trung, cùng các chức năng phê duyệt và giao việc. Khi cho phép truy cập từ xa, doanh nghiệp cần phân quyền chặt chẽ để mỗi người chỉ thấy đúng dữ liệu thuộc trách nhiệm của mình.
Xem thêm: Giới thiệu hệ thống phần mềm quản trị doanh nghiệp ERPViet
Một hệ thống ERP cho ngành cơ khí và nhà máy cần làm tốt hai việc cùng lúc: giải quyết đúng bài toán hiện tại như BOM, kế hoạch, chất lượng, giá thành, đồng thời đủ linh hoạt để mở rộng sang đám mây, phân tích dữ liệu, IoT và di động khi doanh nghiệp phát triển. Không cần làm tất cả cùng lúc; chọn điểm bắt đầu có giá trị rõ nhất và đi từng bước thường an toàn hơn.
Nếu bạn đang đánh giá một ERP system cho nhà máy của mình, hãy đăng ký dùng thử ERPViet, xem báo giá hoặc liên hệ đội ngũ ERPViet để được tư vấn phương án phù hợp với quy trình sản xuất thực tế.
| ĐĂNG KÝ TƯ VẤN VÀ TRIỂN KHAI ERPVIET |
| Chuyển đổi số doanh nghiệp với giải pháp công nghệ của IZISolution! Đăng ký ngay để nhận sự tư vấn chuyên sâu, đội ngũ chuyên gia tận tâm của chúng tôi sẽ giúp bạn tối ưu hóa hiệu suất kinh doanh và khám phá những cơ hội đầy tiềm năng trong thế giới số. ĐĂNG KÝ NGAY |
Văn phòng Hà Nội: Tầng 7, Tòa nhà Hoàng Ngọc, Số 4, Ngõ 82, Phố Dịch Vọng Hậu, Cầu Giấy, Hà Nội, Việt Nam
[email protected]
0936 468 469
