Triển khai ERP đang dần trở thành xu hướng tất yếu trong hành trình chuyển đổi số của các doanh nghiệp hiện đại. Tuy nhiên, không phải doanh nghiệp nào cũng nhận thức được những thách thức tiềm ẩn trong quá trình này. Việc ứng dụng ERP không chỉ đơn thuần là cài đặt một phần mềm, mà còn đòi hỏi sự thay đổi lớn về tư duy, chiến lược và quy trình vận hành. Nếu không chuẩn bị kỹ lưỡng, doanh nghiệp có thể gặp phải hàng loạt khó khăn, từ việc không biết rõ nhu cầu thực sự của mình, đến những trở ngại về chi phí và sự đồng thuận của nhân viên. Trong bài viết này, ERPViet - giải pháp ERP toàn diện từ IZISolution, sẽ giúp bạn hiểu rõ hơn về các thách thức thường gặp khi triển khai ERP và cách để vượt qua chúng.

I. Doanh nghiệp chưa có thói quen ứng dụng CNTT vào quản trị doanh nghiệp

Một trong những rào cản lớn nhất khi triển khai ERP chính là việc nhiều doanh nghiệp chưa quen với việc ứng dụng công nghệ thông tin vào quản trị. Thói quen làm việc thủ công đã ăn sâu vào văn hóa của nhiều tổ chức, khiến họ gặp khó khăn trong việc chuyển đổi sang một hệ thống quản trị hiện đại. Các doanh nghiệp thường lo ngại về việc thay đổi quy trình làm việc, sợ rằng điều này sẽ gây xáo trộn và ảnh hưởng đến hiệu quả hoạt động hiện tại.

Hệ thống ERPViet của IZISolution được thiết kế để giải quyết vấn đề này. Với giao diện thân thiện, dễ sử dụng và khả năng tùy chỉnh linh hoạt, ERPViet giúp các doanh nghiệp từng bước làm quen với việc ứng dụng công nghệ thông tin vào quản trị mà không gây xáo trộn lớn. Hơn nữa, đội ngũ chuyên gia của IZISolution luôn sẵn sàng hỗ trợ tư vấn và đào tạo, giúp doanh nghiệp nhanh chóng thích nghi với hệ thống mới.

II. Quá trình phân tích hoạt động kinh doanh chưa được tiến hành bài bản

Để triển khai ERP thành công, việc phân tích và hiểu rõ quy trình kinh doanh hiện tại là điều kiện tiên quyết. Tuy nhiên, nhiều doanh nghiệp lại thiếu sự chuẩn bị kỹ càng trong giai đoạn này. Họ thường không có một bức tranh tổng thể về quy trình vận hành hiện tại, dẫn đến việc hệ thống ERP được triển khai không phù hợp với thực tế, gây lãng phí tài nguyên và thời gian.

Với ERPViet, quá trình phân tích và đánh giá hoạt động kinh doanh được thực hiện một cách bài bản và chuyên nghiệp. Đội ngũ của IZISolution, với hơn 20 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực phần mềm và triển khai các dự án lớn tại Việt Nam, sẽ giúp doanh nghiệp tìm hiểu sâu về quy trình, xác định nhu cầu thực sự và đưa ra giải pháp tối ưu. Điều này đảm bảo rằng hệ thống ERP được thiết kế và triển khai phù hợp, từ đó tối ưu hóa hiệu quả hoạt động của doanh nghiệp.

III. Doanh nghiệp chưa thực sự biết mình cần gì?

Một trong những sai lầm phổ biến của các doanh nghiệp khi quyết định triển khai ERP là không xác định rõ nhu cầu thực sự của mình. Thay vì tập trung vào các vấn đề cốt lõi cần giải quyết, nhiều doanh nghiệp lại bị cuốn vào những tính năng không cần thiết, dẫn đến việc lãng phí nguồn lực và không đạt được mục tiêu mong muốn.

ERPViet của IZISolution cung cấp một hệ thống ERP toàn diện với các phân hệ lõi như quản lý bán hàng, mua sắm, kho hàng, nhân sự, tài chính – kế toán, sản xuất và nhiều hơn nữa. Tuy nhiên, điểm đặc biệt của ERPViet là khả năng tùy chỉnh theo nhu cầu cụ thể của từng doanh nghiệp. IZISolution luôn đồng hành cùng khách hàng để xác định rõ các vấn đề cần giải quyết, từ đó triển khai giải pháp phù hợp nhất.

IV. Khó khăn trong quá trình truyền đạt thông tin giữa doanh nghiệp và đơn vị cung ứng

Một vấn đề khác mà các doanh nghiệp thường gặp phải là sự không đồng nhất trong việc truyền đạt thông tin giữa doanh nghiệp và nhà cung cấp giải pháp ERP. Điều này có thể dẫn đến hiểu lầm, làm chậm tiến độ triển khai và ảnh hưởng đến chất lượng của dự án.

Để khắc phục vấn đề này, IZISolution áp dụng phương pháp luận triển khai chuyên nghiệp, với các bước rõ ràng từ việc khảo sát, phân tích đến lập kế hoạch và triển khai. Đội ngũ chuyên gia của IZISolution luôn duy trì sự giao tiếp minh bạch, liên tục với khách hàng, đảm bảo rằng mọi thông tin đều được truyền tải một cách chính xác và đầy đủ.

V. Chủ doanh nghiệp phải tiết lộ những thông tin quan trọng ra ngoài

Việc triển khai ERP đòi hỏi doanh nghiệp phải chia sẻ nhiều thông tin quan trọng về quy trình vận hành, tài chính và nhân sự với đơn vị cung ứng. Điều này khiến nhiều doanh nghiệp lo ngại về vấn đề bảo mật dữ liệu và rủi ro lộ thông tin.

Hiểu được mối lo này, ERPViet được thiết kế với các tiêu chuẩn bảo mật cao nhất, đảm bảo an toàn tuyệt đối cho dữ liệu của doanh nghiệp. Hơn nữa, IZISolution cam kết bảo mật thông tin khách hàng, đồng thời cung cấp các tính năng phân quyền truy cập, giúp doanh nghiệp kiểm soát chặt chẽ việc truy cập và sử dụng dữ liệu.

VI. Giá thành triển khai ERP cao

Chi phí luôn là yếu tố khiến các doanh nghiệp phải đắn đo khi quyết định triển khai ERP. Nhiều doanh nghiệp, đặc biệt là các doanh nghiệp vừa và nhỏ, lo ngại rằng họ không đủ ngân sách để đầu tư vào một hệ thống quản trị toàn diện.

Tuy nhiên, ERPViet mang đến một giải pháp ERP với mức giá hợp lý, phù hợp với mọi quy mô doanh nghiệp. Với hơn 100+ dự án tiêu biểu đã triển khai thành công và hơn 20 nền tảng, giải pháp, sản phẩm, IZISolution đã chứng minh rằng chi phí không còn là rào cản cho việc ứng dụng ERP vào quản trị doanh nghiệp.

VII. Sự phản đối của các đơn vị cơ sở

Một trong những khó khăn lớn nhất trong quá trình triển khai ERP là sự phản đối từ các đơn vị cơ sở. Nhân viên thường lo ngại rằng việc áp dụng ERP sẽ khiến họ mất việc hoặc phải thay đổi cách làm việc quen thuộc.

Để giải quyết vấn đề này, IZISolution không chỉ cung cấp giải pháp công nghệ mà còn hỗ trợ đào tạo và thay đổi tư duy của đội ngũ nhân viên. ERPViet được thiết kế thân thiện với người dùng, giúp nhân viên dễ dàng làm quen và sử dụng, từ đó giảm bớt sự lo lắng và tăng cường sự hợp tác trong quá trình triển khai.

VIII. Doanh nghiệp không thực sự quyết tâm trong quá trình triển khai

Thiếu quyết tâm là một trong những nguyên nhân chính dẫn đến thất bại khi triển khai ERP. Nhiều doanh nghiệp bắt đầu dự án với sự kỳ vọng lớn, nhưng sau đó lại không duy trì được sự kiên trì khi gặp khó khăn, dẫn đến việc bỏ dở giữa chừng.

Để đảm bảo thành công, doanh nghiệp cần có một lộ trình triển khai rõ ràng và sự hỗ trợ từ một đối tác uy tín. Với ERPViet, IZISolution không chỉ cung cấp giải pháp công nghệ mà còn đồng hành cùng doanh nghiệp trong suốt quá trình triển khai. Phương pháp triển khai bài bản, khoa học của IZISolution giúp đảm bảo rằng doanh nghiệp luôn đi đúng hướng, vượt qua mọi thách thức để đạt được mục tiêu cuối cùng.

---