Cách quản lý cửa hàng bán lẻ từ xa hiệu quả bằng phần mềm tốt nhất

Trở ngại lớn nhất của các chuỗi cửa hàng, siêu thị đó là việc quản lý, giám sát. Làm sao để nhân viên tự giác, trung thực trong công việc? Làm sao để bán hàng hiệu quả, tránh thất thoát? Cách quản lý của hàng bán lẻ từ xa hiệu quả bằng phần mềm dưới đây sẽ giúp nhà quản lý giải bài toán đau đầu này.

Phần mềm quản lý có lợi ích gì trong việc quản lý cửa hàng từ xa?

1. Phần mềm quản lý bán hàng từ xa kiểm soát kho hàng

Mọi thông tin về sản phẩm sẽ được lưu trữ trên phần mềm:

• Thông tin loại sản phẩm

• Số lượng hàng hoá

• Thông tin xuất nhập kho, lưu chuyển hàng hoá

• Thông tin kiểm đếm

Quản lý kho hàng chặt chẽ bằng phần mềm giúp tránh hư hại hàng hoá, tránh thất thoát. Sử dụng phần mềm quản lý là cách quản lý cửa hàng từ xa hiệu quả mà mọi chuỗi bán lẻ nên ứng dụng.

Xem thêm: Top 10 phần mềm quản lý chuỗi siêu thị tốt nhất và phổ biến nhất

2. Phần mềm quản lý bán hàng quản lý các hoạt động mua bán

Các hoạt động mua bán đều thao tác được trên phần mềm. Phần mềm sẽ ghi dấu hoạt động mua bán.

• Quản lý phiên bán hàng: mở phiên, đóng phiên, các thao tác tạo đơn, thanh toán, chốt két tiền mặt,...

• Quản lý khách hàng: Thông tin tạo mới, sửa, xoá, tìm kiếm,... khách hàng.

• Quản sản phẩm và biến thể sản phẩm: Tạo, sửa, xoá, tìm kiếm sản phẩm, biến thể sản phẩm, số lượng,...

• Quản lý bảng giá, báo giá: Cài đặt giá bán, giá khuyến mãi, báo giá, đơn hàng,...

• Báo cáo hoạt động bán hàng: Báo cáo doanh số theo ngày, ca làm việc, nhân viên bán hàng,... báo cáo 

3. Quản lý nhân viên hiệu quả từ xa

Cách quản lý cửa hàng từ xa làm sao để nhân viên chủ động và trung thực? Phần mềm quản lý sẽ làm được điều này.

• Quản lý thông tin nhân viên

• Quản lý ca làm việc, giờ vào, giờ ra

• Quản lý từng thao tác bán hàng: Lưu lại mọi thao tác tạo đơn, sửa, xoá, số lần sửa, xoá, số lần in hoá đơn,...

• Hỗ trợ chấm công, tính lương, kiểm tra doanh thu, KPI bán hàng

• Phân quyền cho nhân viên. Nhân viên sẽ truy cập được vào các tính năng phù hợp với vị trí công việc

Phần mềm sẽ giúp nhà quản lý theo dõi được mọi hoạt động của nhân viên. Hơn nữa, dữ liệu bán hàng sẽ được bảo mật với tính năng phân quyền. Nhân viên có thể làm việc năng suất, hiệu quả khi chỉ tập trung vào đầu việc được phân quyền.

Xem thêm: Top 7 phần mềm quản lý nhà thuốc tốt nhất, được tin dùng nhất

4. Tích hợp các công cụ làm việc thông minh

Cách quản lý cửa hàng bán lẻ từ xa hiệu quả đó là dùng phần mềm và các công cụ làm việc thông minh. Phần mềm quản lý bán hàng nên tích hợp với các máy quét mã vạch, máy POS thanh toán, máy in hoá đơn,... giúp việc bán hàng trở nên nhanh chóng, thông minh.

Cửa hàng có thể phục vụ được nhiều khách hàng cùng lúc, tăng doanh số, tăng trải nghiệm khách hàng.

5. Đặt mục tiêu và quản lý tiến độ hoàn thành với phần mềm

Phần mềm quản lý bán hàng từ xa hiệu quả sẽ cho phép thiết lập mục tiêu và báo cáo công việc hàng ngày. Xác định đúng người, đúng việc, có mục tiêu rõ ràng và theo dõi tiến độ công việc. Điều này sẽ giúp nhà quản lý kiểm soát được hoạt động tại cửa hàng mà không cần tới trực tiếp.

Ứng dụng cách quản lý cửa hàng bán lẻ từ xa hiệu quả

• Cách quản lý cửa hàng điện nước

• Cách quản lý cửa hàng điện thoại

• Cách quản lý cửa hàng quần áo

• Cách quản lý cửa hàng thời trang

• Cách quản lý cửa hàng đồ gia dụng

Mọi cửa hàng, chuỗi cửa hàng đều có thể sử dụng phần mềm quản lý. Cách quản lý cửa hàng bán lẻ đều có những điểm chung và đều có thể sử dụng phần mềm.

Để ứng dụng cách quản lý cửa hàng bán lẻ từ xa hiệu quả, chủ cửa hàng bán lẻ hãy lưu ý những điểm sau:

1. Đặt ra các quy định, nguyên tắc rõ ràng

Cần có các quy định làm việc trong cửa hàng để dễ dàng đối chiếu, truy vấn trách nhiệm. Bên cạnh đó, việc thưởng phạt có thể dễ dàng tiến hành do đã có sẵn các quy định. Nhân viên sẽ hiểu rõ trách nhiệm của mình và chủ động làm việc.
Xem thêm: Mô hình quản lý chuỗi cửa hàng là gì? Đặc điểm và công cụ quản lý

2. Tích cực tương tác và giao tiếp

Do vấn đề quản lý từ xa, chủ cửa hàng, nhà quản lý sẽ không thể trực tiếp tới cửa hàng được. Lúc này, các cuộc họp trực tuyến rất quan trọng. Hãy lên kế hoạch, nội dung cho các cuộc họp trực tuyến để bao quát hoạt động tại các chi nhánh. Lịch họp nên được lên kế hoạch trước và tiến hành đều đặn.

Trong cuộc họp, phải đảm bảo mọi thành viên đều phải được báo cáo công việc của mình. 

3. Xây dựng phần mềm quản lý cửa hàng hiệu quả

Cần chọn được phần mềm quản lý phù hợp với nghiệp vụ doanh nghiệp. Phần mềm được thiết kế với các tính năng theo nhu cầu quản lý của doanh nghiệp. Ngoài ra, phần mềm đó phải dễ sử dụng để mọi nhân viên ở các cấp bậc khác nhau đều có thể dùng được.
Xem thêm: Phần mềm quản lý chuỗi nhà hàng là gì? Có vai trò và tính năng gì đặc biệt?

4. Tận dụng sức mạnh của công nghệ

Với các chuỗi cửa hàng bán lẻ, việc quản lý nhất định phải sử dụng tới các công nghệ như: các thiết bị kết nối internet, phần mềm quản lý, phần mềm bán hàng thông minh,...

Những thiết bị thông minh này vừa giúp việc quản lý, tương tác dễ dàng, vừa nâng cao trải nghiệm khách hàng.

Cách quản lý cửa hàng bán lẻ từ xa bằng phần mềm được mọi hệ thống bán lẻ lớn áp dụng. Phần mềm thay thế cho nhiều thao tác thủ công. Có thể quản lý chính xác, đồng bộ và hiệu quả. Nhà quản lý dễ dàng bao quát mọi hoạt động kinh doanh mà không cần tới cửa hàng.

ERPViet - Phần mềm quản lý cửa hàng bán lẻ từ xa hiệu quả

Doanh nghiệp tìm kiếm giải pháp phần mềm quản lý bán hàng hiệu quả? Phần mềm quản lý chuỗi cửa hàng ERPViet sẽ là gợi ý cho doanh nghiệp giải bài toán quản lý.

Với kinh nghiệm triển khai cho nhiều hệ thống bán lẻ như: Homefarm, Golden Gate, Big Family, Andely,... ERPViet hoàn toàn có thể triển khai thành công phần mềm quản lý cửa hàng từ xa cho các khách hàng.

ERPViet tích hợp đủ các tính năng theo yêu cầu. Thiết kế phần mềm theo đúng chuẩn nghiệp vụ. Giao diện quản lý thân thiện với người dùng, mọi nhân viên đều có thể dễ dàng sử dụng.
Đăng ký dùng thử miễn phí: https://erpviet.vn/dang-ki-dung-thu/

Hãy liên hệ với chuyên gia phần mềm quản lý cửa hàng bán lẻ để được tư vấn nhanh chóng nhất.

Hotline: 0936 468 469

Website: https://erpviet.vn