Hướng dẫn sử dụng

i. Trường hợp cấu hình loại nghỉ phép , tại mục Xác nhận là Không xác nhận.

Nhân viên tạo yêu cầu nghỉ phép , chọn Loại nghỉ phép là loại nghỉ không cần xác nhận theo cấu hình.

Hệ thống tự động chuyển trạng thái yêu cầu xin nghỉ sang Đã phê duyệt.

Để xem yêu cầu xin nghỉ, người dùng truy cập danh mục Nghỉ phép – Người quản lý – Tất cả – Nghỉ phép – chọn Yêu cầu xin nghỉ.

ii. Trường hợp cấu hình loại nghỉ phép , tại mục Xác nhận là Ghi nhận thời gian nghỉ  hoặc Trưởng nhóm.

Nhân viên tạo yêu cầu nghỉ phép, chọn Loại nghỉ phép là Nghỉ bệnh.

Trưởng nhóm phê duyệt

• Bước 1: Truy cập Nghỉ phép >> Người quản lý >> Tất cả >> Nghỉ phép hoặc Nghỉ phép >> Người quản lý >> Chờ duyệt >> Nghỉ phép, chọn Yêu cầu xin nghỉ ở trạng thái Chờ duyệt .

• Bước 2: Trưởng nhóm Duyệt hoặc Từ chối

+ Trường hợp 1: Duyệt yêu cầu xin nghỉ: Trưởng nhóm kích nút Duyệt. Hệ thống chuyển trạng thái Chờ duyệt >> Đã phê duyệt.

+ Trường hợp 2: Từ chối yêu cầu xin nghỉ: Trưởng nhóm kích nút Từ chối. Hệ thống chuyển trạng thái Chờ duyệt >> Bị từ chối.

iii. Trường hợp cấu hình loại nghỉ phép , tại mục Xác nhận là Trưởng nhóm duyệt ngày nghỉ.

Hệ thống hiển thị mục Người phụ trách là bộ phận duyệt lần 2.

Nhân viên tạo Yêu cầu nghỉ phép, chọn Loại nghỉ phép là Nghỉ có lương.

Trưởng nhóm phê duyệt hoặc từ chối

• Bước 1: Truy cập Nghỉ phép >> Người quản lý >> Chờ duyệt >> Nghỉ phép hoặc Nghỉ phép >> Người quản lý >> Chờ duyệt >> Nghỉ phép, chọn Yêu cầu xin nghỉ ở trạng thái Chờ duyệt.

• Bước 2: Trưởng nhóm Duyệt hoặc Từ chối

+ Trường hợp 1: Duyệt yêu cầu xin nghỉ: Trưởng nhóm kích nút Duyệt. Hệ thống chuyển trạng thái Chờ duyệt >> Chấp thuận lần 2.

Người phụ trách đã được cấu hình trong Loại nghỉ phép có nhiệm vụ Xác nhận Yêu cầu xin nghỉ nếu đồng ý. Kích Xác nhận để phê duyệt. Hệ thống chuyển trạng thái yêu cầu sang Đã phê duyệt.

+ Trường hợp 2: Từ chối yêu cầu xin nghỉ: Trưởng nhóm kích nút Từ chối. Hệ thống chuyển trạng thái Chờ duyệt >> Bị từ chối và yêu cầu sẽ không được gửi duyệt đến Người phụ trách.

+ Tương tự, trường hợp yêu cầu xin nghỉ được Duyệt bởi Trưởng nhóm, nhưng khi chuyển yêu cầu đến Người quản lý bị Từ chối. Yêu cầu sẽ chuyển sang trạng thái Bị từ chối.